临床研究伦理审查申请指南

1. 概述

根据国家卫健委发布的《涉及人的生物医学研究伦理审查办法》、《浙江省医学研究伦理审查委员会工作指引（试行）》等相关规定，由我院承担的以及在我院内实施的涉及人的生物医学研究项目，包括对可辨认身份的人体组织或数据的研究，应依据本指南向伦理委员会提交伦理审查申请。

2. 伦理审查申请的类别

2.1 初始审查

初始审查申请：是首次向伦理委员会提交的审查申请。申请者应在研究开始前提交伦理审查申请表，经批准后方可实施。同时提供以下书面材料，供伦理委员会初始审核及备案。

书面材料详见医学伦理-“科研项目申请 （科研项目立项）”、“新技术新项目申请（临床应用）”。

2.2 伦理跟踪审查

请提供以下书面材料，供伦理委员会办公室审核及备案。

2.2.1 修正案审查申请：

研究过程中若变更主要研究者，对临床研究方案、知情同意书、招募材料等的任何修改，应向伦理委员会提交修正案审查申请，经批准后执行。修正案审查申请需递交：

2.2.1.1 递交信（含递交文件清单、注明版本号和日期）。

2.2.1.2 研究方案修正申请表。

2.2.1.3 对研究方案或其他相关文件做修正的说明（注明修改处在修改前的页码、行数及修改后的内容）。

2.2.1.4 修正版研究方案及相关文件（含方案编号、版本号和日期，所作更改需明确标示）。

2.2.2 研究进展报告：

应按照伦理审查批件规定的年度/定期跟踪审查频率，在截止日期前1个月提交研究进展报告；申办者应当向组织单位伦理委员会提交各中心研究的汇总报告；当出现任何可能显著影响研究进行、或增加受试者危险的情况时，应以研究进展报告的方式，及时报告伦理委员会。如伦理审查批件有效期到期，需要申请延长批件有效期，应通过研究进展报告申请。

2.2.3 严重不良事件/器械缺陷报告：

2.2.3.1 除试验方案或者其他文件（如研究者手册）终规定不许立即报告的严重不良事件外，发生在本中心的严重不良事件，应在24小时内向申办方递交《严重不良事件报告表》，随后应立即提供详尽、书面的随访报告。

2.2.3.2 涉及死亡时间的报告，研究者应当向申办者和伦理委员会提供其他所需要的资料，如尸检报告和最终医学报告。。

2.2.3.3 申办者应及时通过研究者向伦理委员会提交可疑且非预期的严重不良反应。

2.2.3.4 使用相应的报告表。

2.2.4 年度/定期跟踪审查：

伦理委员会初始审查时应根据试验的风险程度，决定年度/定期跟踪审查的频率，至少每年一次。年度/定期跟踪审查应递交：

2.2.4.1 递交信（含递交文件清单、注明版本号和日期）。

2.2.4.2 年度/定期跟踪审查申请表。

2.2.4.3 有签名的正在使用的知情同意书复印件一份（由IEC批准的最终版本）。

2.2.5 结题审查申请：

指对临床试验结题报告的审查。伦理委员会应要求申办者/研究者报告试验的完成情况，审查受试者安全和权益的保护。结题审查申请应递交：

2.2.5.1 递交信（含递交文件清单、注明版本号和日期）。

2.2.5.2 研究总结报告表。

2.2.6 提前终止试验的审查：

指对申办者/研究者提前终止试验的审查。伦理委员会应要求申办者/研究者报告提前终止试验的原因，以及对受试者的后续处理，审查受试者的安全和权益是否得到保证。提前终止试验的审查应递交：

2.2.6.1 递交信（含递交文件清单、注明版本号和日期）。

2.2.6.2 研究方案终止摘要表。

3. 伦理审查时间

伦理委员会于每月或每两月一次（根据审查情况酌情开展），需要时可以增加审查会议次数。研究过程中出现重大或严重问题，危及受试者安全时，或发生其他需要伦理委员会召开会议进行紧急审查和决定的情况，伦理委员会将召开紧急会议进行审查。

当月审查提交材料的截止日期为：每月伦理审查会议前1周。

4. 提交伦理审查的流程

4.1送审

4.1.1送审人：研究项目的送审人一般为主要研究者/课题负责人；临床试验的申办者一般负责准备送审材料；多中心临床试验的研究进展报告由申办者负责送审。

4.1.2送审文件：根据送审文件清单准备送审文件；方案和知情同意书等注明版本号和版本日期。

4.1.3填写申请表：根据伦理审查申请表的类别，填写相应申请，送审人同时提出申请。

4.1.4提交：首先提交送审文件，通过形式审查后，准备书面送审材料原件1份。

4.2领取通知

4.2.1补充/修改送审材料通知：伦理委员会办公室受理后，如送审文件不完整，需给出补充/修改送审材料的通知。

4.2.2受理通知：送审文件的完整性和要素通过形式审查，办公室秘书发出受理通知，并告知预订审查日期。

4.3接受审查的准备：

4.3.1会议时间/地点：伦理秘书电话通知伦理审查会议的时间/地点。

4.3.2准备向会议报告：主要研究者准备报告文件，并应亲自到会报告，提前15分钟到达会场。主要研究者如因故不能到会报告，应事先向伦理委员会办公室请假，该项目转入下次会议审查。

5. 伦理审查决议的传达

伦理委员会办公室在做出伦理审查决定后1个工作日内，以伦理审查批件或伦理审查意见的书面方式传达审查决定。

如对伦理审查决定有不同意见，可以向伦理委员会提交复审申请，与伦理委员会办公室沟通。

6. 伦理委员会联系方式

伦理委员会办公室电话：0577-89870123

联系人：陈老师

E-mail：wqyllwyh@163com