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“改善就医感受,提升患者体验”系列③ | 打造入院准备中心,让患者入院更省心便捷

作者:李佳音 来源:医务科 发布时间:2023/12/27 16:25:25

“真的是太方便了!”家住龙湾区的61岁陈女士说到,“以前我们年纪大的人来办理住院,要来回跑好久才能办理好,这次住院,我们办手续、审医保、入病房,一共才用了15分钟,节省了太多等候时间,真的很方便!”陈女士感叹到,不仅是大大节省了患者的时间,更重要的是,就在门诊一楼,这对于还不太熟悉医院环境的人非常友好。

2023年年初,温州市第七人民医院成立了入院准备中心,自此改变了临床科室各自收治病患的分散式住院流程模式,为患者提供入院登记、预约、办理住院手续“一站式”住院流程新模式服务。运营近一年来,入院准备中心在院领导的大力支持下不断改进思路,在夯实已取得成绩的基础上,拓展精细化服务,逐渐打造出一套独具特色的优质便捷高效服务体系。

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如今,门诊医师开具电子住院证后,患者无需跑到病房与医师预约,仅需到入院准备中心进行住院登记确认后,便可回家坐等住院通知。中心工作人员通过计算机信息平台查看各科室床位使用情况,一有空床立刻通知患者前来办理住院手续。入院准备中心对全院实行统一的住院床位使用协调,减轻了临床科室住院医师的工作量和负担,改善了入院繁琐流程及病房秩序。床位协调员认真贯彻岗位职责,主动与患者沟通、联系,并告知相关住院流程和注意事项,体现了我院以患者为中心的服务宗旨,有效改善了医患关系。所有检查预约、采血检验等项目承担的科室部门给予入院准备中心工作大力配合,让整个住院流程真正实现了“一站式”连贯畅通。

工作人员们并未满足于住院流程的畅通,而立志为患者有更好的就医体验。他们建立起“感动全责服务”模式,从每位病人住院等待、预约到办理入院手续、健康咨询、健康宣教,落实全程负责,确保了服务的连续性、整体性和协调性。

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“感动全责服务”模式让工作人员们对每一位患者都怀有责任感。他们用敏锐的临床观察力,关注着每位患者;每当遇到无人陪同的老年或行动不便的患者,工作人员都会安排导医护送其进出。在服务过程中,工作人员们严格履行岗位工作制度,遇到突发状况亦会根据患者需要及时变通应对。工作人员们的真诚感动了患者,不少患者出院后也经常回到入院准备中心看看。开始工作人员们好奇,以为他们又要办理什么事项,但患者们总是会心一笑:“没什么事,就是回来看看你们。”工作人员们欣慰地说:“患者把我们当成亲人和朋友,是对我们工作最大的认可。”

为了深入推进精细化服务,工作人员们走进每个科室调研。他们为每一个科室建立档案,详细记录该主诊组的人员构成、床位配置、优先病种、收治原则等情况。入院准备中心工作的重点和难点是及时调节住院床位情况,建立和疏通门急诊到病房的渠道。为了平衡工作日和节日住院患者数不平衡的状况,入院准备中心365天不间歇工作。平日里等待住院患者多,床位周转跟不上患者需求,中心工作人员实时监控各科室每日预约住院和准备出院患者情况,及时与各科室医师沟通,“预告”住院安排动态,极大地减轻了临床医生的压力。在中心工作人员的努力下,临床运转加快畅通。医护人员们每每见到他们,都会表示衷心的感谢。

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入院准备中心的工作人员们表示,此项工作的良好开展不是单个部门的成绩,而是各临床科室及多部门的配合支持的结果,中心的良好运转亦是我院强劲综合实力的有力证明。在今后的工作中,入院准备中心将继续尽心竭力,做连结住院患者与科室的坚实桥梁,用爱心为患者铺就“无障碍就医”之路